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個人情報保護方針
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

オートックワン(株) 個人情報保護方針
 
オートックワン株式会社(以下、弊社という)は、サービス業務(新車見積りサービス、メール会員向けサービス等)の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く内外社会・経済の発展に貢献することを経営理念の礎としております。
個人情報は、弊社にとって最も重要な情報の一つであり、その個人情報を安全に保管し、当該個人情報本人のご希望に沿って利用することは、私どもに課せられました最大の課題と認識しております。
私どもは次に掲げた方針を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
   2005年3月1日 制定
2008年4月1日 改訂
代表取締役社長  加登 吉邦

1. 個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
2. 個人情報を取得させていただく場合は、取得の目的、当該個人情報本人に対する弊社の窓口をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。また、個人情報を取得目的の範囲内で利用するとともに、目的外利用を行わない措置を講じ、当該個人情報本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。(但し、法令の規定による場合や、当該個人情報本人及び公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合は除かせていただきます)
3. 弊社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、当社が可能な防止措置や是正措置を実施しております。
4. 弊社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう秘密保持契約等により義務づけ、適切な管理を実施しております。
5. 弊社が保有する個人情報に関する苦情及び相談等を希望される場合には、お客様相談窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
6. 弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステム(個人情報保護規程並びに関連規程を含みます。)を、定期的に見直し、維持、改善してまいります。
   
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